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Mitgliederversammlung

 

Mitgliederversammlung

am Dienstag, 06. Oktober, ab 20.00 Uhr

 

Wir berichten über die Entwicklungen des Vereins im vergangenen und aktuellen Jahr und über die weiteren Planungen für das aktuelle Jahr. Meinungen äußern, Ideen einbringen, wählen - jedes Mitglied hat die Möglichkeit, das Vereinsgeschehen aktiv mitzugestalten und Entwicklungen mitzubestimmen.

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Einladung
 

zur ordentlichen Mitgliederversammlung des TSC Grün-Weiß Aquisgrana Aachen e.V. 

am Dienstag, den 06.10.2020, 20.00 Uhr

im Clubhaus, Vetschauer Straße 9, 52072 Aachen.

Eingeladen sind alle Mitglieder des TSC Grün-Weiß Aquisgrana Aachen e.V., die zum Zeitpunkt der Mitgliederversammlung das 18. Lebensjahr vollendet haben. Bitte beachten Sie, dass fördernde Mitglieder nach § 3.1 unserer Vereinssatzung in der Mitgliederversammlung kein Stimmrecht haben.

Falls die Mitgliederversammlung coronabedingt zu diesem Termin nicht stattfinden kann, laden wir hiermit auch für Dienstag, den 17.11.2020, als Ersatztermin, ebenfalls um 20.00 Uhr im Clubhaus, Vetschauer Straße 9, 52072 Aachen, ein. 

Tagesordnung

1. Eröffnung und Begrüßung
2. Bericht des Vorstands
3. Bericht des Beirats
4. Bericht der Kassenprüfer
5. Entlastung des Vorstands
6. Wahl des Vorstands
7. Wahl eines Kassenprüfers/einer Kassenprüferin
8. Genehmigung des Haushalts 2020
9. Anträge
10. Verschiedenes

 

Der Vorsitzende beantragt zu TOP 9 der Tagesordnung:
Verzicht auf den Einzug eines Monatsbeitrags von allen Personen, die im Zeitraum 15. März 2020 bis 30. Juni 2020 Mitglied des Vereins waren.

Begründung und weitere Erläuterung

Im o.g. Zeitraum sind coronabedingt Unterrichtsstunden ausgefallen. Zur Kompensation wurde ein Großteil der Vereinsgruppen in den Sommerferien ausnahmsweise fortgeführt. Da in dieser Zeit nicht alle Fehlstunden nachgeholt werden konnten, beantragt der Vorsitzende zur weiteren Kompensation und als Entgegenkommen an unsere treuen Mitglieder den Verzicht auf den Einzug des Dezember-Beitrags, der normalerweise vom jeweiligen Mitglied, welches den o.g. Kriterien genügt, zu zahlen wäre. Eine Kompensation für Personen, die am 01. Dezember nicht mehr Mitglied des Vereins sind oder im angegebenen Zeitraum den Beitrag schuldig geblieben sind, soll nicht erfolgen. 

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Weitere Tagesodnungspunkte können bis eine Woche vor der Versammlung (Datum des Poststempels oder Eingang im Clubhausbriefkasten) schriftlich beim Vorstand eingereicht werden.

Der Vorstand hofft, recht viele Teilnehmer bei der diesjährigen Mitgliederversammlung begrüßen zu dürfen. Bitte beachten Sie das Hygienekonzept zur Durchführung der Versammlung im Anhang.

Mit freundlichen Grüßen
Armin Börner
(1.Vorsitzender)

 

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Anhang: Hygienekonzept

...zur Durchführung der Mitgliederversammlung des Vereins als Präsenzveranstaltung am 06.10.2020 oder ersatzweise am 17.11.2020.

Anmeldung

Wir bitten alle Vereinsmitglieder, die an der Mitgliederversammlung teilnehmen möchten, um eine Voranmeldung über den folgenden Link: https://www.mitglieder.gruen-weiss-aachen.de/de/mv

Ihre Voranmeldung hilft uns, den Versammlungssaal – abhängig von der ungefähr zu erwartenden Zahl an Teilnehmenden – gemäß den aktuell gültigen Corona-Schutzmaßnahmen (z.B. Abstandsregeln und erlaubte Versammlungsgröße) vorzubereiten.

Eine Teilnahme ist satzungsgemäß auch ohne Voranmeldung möglich!

Sollte die Durchführung der Versammlung unter Einhaltung der dann gültigen Corona-Schutzverordnung aufgrund der Teilnehmerzahl nicht möglich sein, wird die Versammlung auf den Ersatztermin verschoben.

Sofern absehbar ist, dass zum in der Einladung genannten Ersatztermin eine Durchführung der Versammlung entsprechend der Corona-Schutzverordnung ebenfalls nicht möglich ist, erfolgt eine neue Einladung für einen späteren Termin.

Betreten und Verlassen des Clubhauses

Beim Betreten und Verlassen des Clubhauses ist für Personengruppen, die nicht in §1 Abs. (2) CoSchVO genannt sind, auf ausreichende Abstände zu achten. Der Abstand sollte mindestens 1,5 m betragen. In allen Gemeinschaftsbereichen des Clubheims (Flure, WCs, Garderoben) ist ein Mund-Nasen-Schutz zu tragen. 

Versammlung

Der Mund-Nasen-Schutz kann im Versammlungssaal abgelegt werden. Im Versammlungssaal ist eine den Corona-Regeln entsprechende Bestuhlung vorhanden. Alle Sitzplätze sind mit einer Sitzplatznummer versehen.

Teilnehmererfassung

Die Teilnehmer werden, analog zu den vergangenen Versammlungen, in einer Teilnehmerliste erfasst. Zusätzlich wird in der Liste noch die jeweilige Sitzplatznummer erfasst.

 

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Einladung und Hygienekonzept zum Download:

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