Freies Training mit Buchungssystem

Auf dieser Seite wird der Zugang zum freien Training in unseren Clubsälen via Buchungssystem erläutert. Das Buchen freier Trainingseinheiten steht allen Mitgliedern offen. Dafür ist zunächst die Anmeldung in unserem Mitgliederportal notwendig. Dort habt Ihr dann die Möglichkeit, Euch für das Buchungssystem zu registrieren.

Wichtig

Auch alle frei trainierenden Tänzerinnen und Tänzer sind verpflichtet, die auf der Corona-Sonderseite beschriebenen Bedingungen zum Betreten unseres Clubheims durchzulesen und gewissenhaft zu befolgen!
3G-Nachweise sind VOR Beginn des freien Trainings per Mail (Medienwartin A. Lueg) vorzulegen. Bei Impf- und Genesenen-Nachweisen reicht die einmalige Vorlage, wenn die Vorlage von PCR-Test (Genesene) oder Impfpass incl. Datum der Ausstellung bzw. Gültigkeit notiert werden darf.

Grundsätzliches

Registrierungen:

  • Anmeldung Mitgliederportal: ist für alle offen!
  • Anmeldung zum Buchungssystem: NUR >> 1 << AUS JEDEM PAAR (NUR Herr oder NUR Dame) registriert sich dort!
  • Reservieren einer Trainingseinheit:
    Das im Buchungssystem angemeldete Mitglied reserviert für sich UND den Partner/die Partnerin sowie gfls. Privattrainer, die alle in der entsprechenden Spalte MIT VOLLSTÄNDIGEM NAMEN eingetragen werden müssen. (Bitte keine Abkürzungen, nicht nur der Vor- oder nur der Nachname!)

Zur einwandfreien Kontaktnachverfolgung muss für uns ohne weitere Nachfrage erkennbar sein, wer sich mit wem in den Sälen aufgehalten hat. Das gilt auch für Turnierpaare. Unvollständige Trainingseinheiten werden von uns storniert!

Stornierungen
Wenn gebuchte Slots nicht benötigt oder kurzfristig nicht wahrgenommen werden, dann müssen diese vom Buchenden unbedingt wieder storniert werden! Infos dazu stehen in der Buchungsbestätigung, die jeder erhält.
Zum einen sind die Saalzeiten knapp und sollten der Fairness halber nicht unnötig geblockt werden. Zum anderen initiieren falsche Belegungsangaben in unserem Buchungssystem unnötige Kontaktnachverfolgungen im Infektionsfall.

Clubschlüssel
Mitglieder ohne eigenen Clubschlüssel (alle Nicht-Turnierpaare) sind selbst dafür verantwortlich, sich den Schlüssel zum Clubheim beim jeweiligen "Schlüsselbetreuer" der Gruppe - jede hat eine*n - zu beschaffen. Alternativ können freie Trainingszeiten gebucht werden, zu denen sich andere Mitglieder im Clubheim aufhalten, die die Tür öffnen können. Es werden keine zusätzlichen Schlüssel vom Vorstand ausgegeben.

Hygiene und Abstandsregeln
auch im freien Training gelten die Hygiene- und Abstandsregeln aus dem Gruppenunterricht.

Des Weiteren sind

  • die Teilnehmerzahlen begrenzt pro Buchungsslot "Freies Training", auf 11 Personen (PN- und LP-Saal) bzw. 3 (Kl. Saal)
  • der Wechselpuffer von 10 Min. einzuhalten (5 Min. später starten und 5 Min. vor Slotende aufhören und den Saal lüften, pünktlich den Saal verlassen), wenn vorher oder nachher Gruppen oder andere (freie) Trainingseinheiten stattfinden
  • alle Fenster vor und nach dem Training zum intensiven Lüften möglichst komplett für mind. 10 Min. zu öffnen (Querlüftung durch Öffnen der Eingangstür verbessert den schnellen Luftaustausch)
  • eine medizinische Gesichtsmaske (o. FFP2-Atemschutzmaske) zu tragen in allen Gemeinschaftsbereichen und immer, wenn der Abstand von 2 m zu anderen Personen nicht eingehalten werden kann
  • Hände beim Betreten des Saals und genutzte Gegenstände (Musikanlage, Griffe usw.) nach dem Training zu desinfizieren

Bitte beachtet beim Besuch unseres Clubheims zum freien Training auch unbedingt unser "MERKBLATT FREIES TRAINING"!

Merkblatt Freies Training

(Stand 06.06.2021)

Die wichtigsten Bedingungen und Regeln zum freien Training in unserem Clubheim haben wir in einem Merkblatt zusammengefasst. Diese Vorgaben sind bitte zusätzlich zu den auf der Corona-Sonderseite genannten zwingend einzuhalten. Wir setzen ein verantwortungsbewusstes Verhalten aller Tänzerinnen und Tänzer voraus.

Zum Punkt "Trainingskleidung:

Die Umkleiden und Duschen stehen ab sofort unter folgenden Bedingungen wieder zur Nutzung bereit:

  • In den Umkleiden und im Duschraum muss eine medizinische Gesichtsmaske (o. FFP2-Atemschutzmaske) getragen werden, wenn mehr als eine Person anwesend ist. (Zum Duschen darf er selbstverständlich abgelegt werden.)
  • Es gelten auch hier die Abstandsregeln: bitte >2 m Abstand zu allen anderen Nutzern halten.
  • Bei Nutzung ist auf eine gute Durchlüftung der Räume zu achten, d.h. zwischendurch bitte die Fenster im Duschraum und gfls. die Oberlichter zum Stoßlüften für 5-10 Min. öffnen, die Tür zum Duschraum öffnen (solang die Duschen nicht genutzt werden). Beim Verlassen der Umkleiden die Zugangstüren offenstehen lassen bis zur nächsten Nutzung.
  • Vor Verlassen des Clubheims sind alle Fenster und Oberlichter der Umkleiden von den letzten Nutzer*innen unbedingt wieder zu schließen! (Bitte Prüfen und gfls. Absprechen mit anderen Mitgliedern im Club)
Mitgliederportal

Wir haben ein Mitgliederportal eingerichtet, zu dem sich jedes Mitglied anmelden kann. Dort werden demnächst  interessante Online-Angebote (z. B. Downloads, Mediathek, Tanzpartnersuche) zu finden sein. Derzeit habt Ihr im Mitgliederportal vor allem die Möglichkeit, Euch für das Buchungssystem zum freien Training zu registrieren.

Im Mitgliederportal können sich ALLE Mitglieder registrieren lassen!

Anleitung

  1. Registrierung im neuen Mitglieder-Portal unter:
    https://www.mitglieder.gruen-weiss-aachen.de/de/registrierung
    Nach Prüfung Eurer Vereinsmitgliedschaft schalten wir den Zugang frei, was Euch per E-Mail bestätigt wird.
  2. Anmeldung im Mitglieder-Portal unter:
    https://www.mitglieder.gruen-weiss-aachen.de
  3. Dort den Menüpunkt "Trainingszeit buchen" aufrufen.
    Eine Anleitung zur Anmeldung im Buchungssystem und allen wichtigen Bedingungen findet Ihr unmittelbar im Mitgliederprotal. Bitte durchlesen!

Infos und Fragen
Fragen zum Meldeportal könnt Ihr an unseren Webmaster Marcel Pitz richten. Er bestätigt auch Eure Anmeldungen.

Buchungssystem

Um zum Buchungssystem zu gelangen, müsst Ihr Euch zunächst im Mitgliederportal registrieren. Dort den Menüpunkt "Trainingszeit buchen" aufrufen.

Eine Anleitung zur Anmeldung im Buchungssystem und allen wichtigen Bedingungen findet Ihr unmittelbar im Mitgliederprotal. Bitte durchlesen und genau befolgen!

Im Gegensatz zum Mitgliederportal, soll sich im Buchungssystem immer >> nur 1 PERSON PRO PAAR << registrieren!
Kommunikation hilft - bitte zunächst im Paar absprechen, wer sich registrieren soll und erst danach anmelden.
(...der vielfache Hinweis zu diesem Punkt beruht auf Erfahrungen und dient der Arbeitsreduzierung im Vorstand... ;-)

Infos und Fragen
Fragen zum Buchungssystem könnt Ihr an unsere Medienwartin Alexandra Lueg richten. Sie bestätigt auch Eure Anmeldungen.

Freie Trainingszeiten (= Slots)

Stand: 06.06.2021

Wenn Ihr im Buchungssystem registriert seid, könnt Ihr bis zu 18 Tage im voraus Einheiten (sog. SLOTS) von jeweils 30 Min. zum freien Training buchen. Es können immer bis zu 12 Slots gleichzeitig gebucht sein (entspricht z.B. 6 x 60 Min. oder 4 x 90 Min.). Sobald eine Trainingseinheit vergangen ist, könnt Ihr diese sofort wieder neu vergeben. Das bedeutet, dass Ihr bei kurzfristiger Buchung von heute auf morgen täglich frei trainieren könnt, wenn noch Plätze frei sind in den Sälen.

Bitte denkt daran, Buchungen, die Ihr doch nicht nutzten könnt, umgehend zu stornieren, um die Zeiten anderen zur Verfügung zu stellen und im Infektionsfall keine unnötigen Kontaktnachverfolgungen zu initiieren!

Erlaubte Personenzahl pro Saal beim freien Training

  • LP-Saal bzw. PN-Saal: max. 11 Personen / Trainingseinheit (5 Paare + ggfls. 1 Privattrainer/in)
  • Kleiner Saal: max. 3 Personen / Trainingseinheit (1 Paar + ggfls. 1 Privattrainer/in)

Slotzeiten

Das Buchungsprogramm ist durch die neuen 30-Min.-Slots weitgehend angepasst auf unseren aktuellen Kursstundenplan. Ihr findet im Folgenden unsere Saalpläne mit der zugehörigen Sloteinteilung (weiße Felder) und der Belegung durch Gruppen (grüne Felder). Wenn Gruppen nicht genau auf einem Slot liegen, ist die Uhrzeit, ab wann bzw. bis wann dieser spezielle Slot tatsächlich genutzt werden kann, gesondert hervorgehoben.

ACHTUNG:
Die Saalpläne enthalten nur die Kurszeiten unserer regulären Gruppen.
Sonderbelegungen werden nur im Buchungssystem selbst und in unserer Sondersaalbelegung angezeigt. Im Einzelfall wäre dann ein früherer Start oder späteres Ende nicht möglich!

 

Paul-Neubacher-Saal

Leo-Pons-Saal

Kleiner Saal