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Freies Training mit Buchungssystem

 

Freies Training

Ab Donnerstag, 09.07.2020, steht das Buchen freier Trainingseinheiten allen Mitgliedern offen. Dafür ist zunächst die Anmeldung in unserem Mitgliederportal notwendig. Dort habt Ihr die Möglichkeit, Euch für das Buchungssystem zu registrieren. Erläuterungen zu den Registrierungen findet Ihr weiter unten.
Besonders wichtig  (...und gern vergessen - daher nochmal an prominenter Stelle erwähnt ;-)
- Anmeldung Mitgliederportal: ist für alle offen!
- Anmeldung zum Buchungssystem: NUR >> 1 << AUS JEDEM PAAR (NUR Herr oder NUR Dame) registriert sich dort!
- Reservieren einer Trainingseinheit:
Das im Buchungssystem angemeldete Mitglied reserviert für sich UND den Partner/die Partnerin sowie gfls. Privattrainer, die alle in der entsprechenden Spalte MIT VOLLSTÄNDIGEM NAMEN eingetragen werden müssen (keine Abkürzungen, nicht nur der Vor- oder nur der Nachname!)
Zur einwandfreien Kontaktnachverfolgung muss für uns ohne weitere Nachfrage erkennbar sein, wer sich mit wem in den Sälen aufgehalten hat. Das gilt auch für Turnierpaare. Unvollständige Trainingseinheiten werden von uns storniert!
Clubschlüssel
Mitglieder ohne eigenen Clubschlüssel (alle Nicht-Turnierpaare) sind selbst dafür verantwortlich, sich den Schlüssel zum Clubheim beim jeweiligen "Schlüsselbetreuer" der Gruppe - jede hat eine*n - zu beschaffen. Alternativ können freie Trainingszeiten gebucht werden, zu denen sich andere Mitglieder im Clubheim aufhalten, die die Tür öffnen können. Es werden keine zusätzlichen Schlüssel vom Vorstand ausgegeben.
Hygiene und Abstandsregeln
Auch im freien Training gelten die Hygiene- und Abstandsregeln aus dem Gruppenunterricht.

Des Weiteren sind... 
- die Teilnehmerzahlen pro Buchungsslot "Freies Training", auf 15 Personen pro großem Saal bzw. 3 im kleinen Saal begrenzt
- alle Fenster komplett zu öffnen und der Saal zu lüften während und nach dem Training
- ein 
Mund-Nasen-Schutz zu tragen in allen Gemeinschaftsbereichen
- Hände beim Betreten des Saals und genutzte Gegenstände (Musikanlage, Griffe,...) nach dem Training zu desinfizieren

Bitte beachtet beim Besuch unseres Clubheims zum freien Training auch unbedingt unser
"MERKBLATT FREIES TRAINING"!

Merkblatt "Freies Training" (Stand 09.07.2020)

Merkblatt Freies Training

Die wichtigsten Bedingungen und Regeln zum freien Training in unserem Clubheim haben wir in einem Merkblatt zusammengefasst. Diese Vorgaben sind bitte zwingend einzuhalten. Wir setzen ein verantwortungsbewusstes Verhalten aller Tänzerinnen und Tänzer voraus.

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Zum Punkt "Trainingskleidung:

Die Umkleiden und Duschen stehen ab sofort unter folgenden Bedingungen wieder zur Nutzung bereit:
- In den Umkleiden und im Duschraum muss ein Mund-Nasen-Schutz getragen werden, wenn mehr als eine Person anwesend ist. (Zum Duschen darf er selbstverständlich abgelegt werden.)
- Es gelten auch hier die Abstandsregeln: bitte >1,5 m Abstand zu allen anderen Nutzern halten.
- Bei Nutzung ist auf eine gute Be- und Durchlüftung der Räume zu achten, d.h. beim Betreten die Fenster im Duschraum und gfls. die Oberlichter öffnen, die Tür zum Duschraum öffnen (solang die Duschen nicht genutzt werden). Beim Verlassen der Umkleiden die Zugangstüren offenstehen lassen bis zur nächsten Nutzung. 

 

Vor Verlassen des Clubheims sind alle Fenster und Oberlichter der Umkleiden von den letzten Nutzer*innen unbedingt wieder zu schließen! (Bitte Prüfen und gfls. Absprechen mit anderen Mitgliedern im Club)

Mitgliederportal (Stand 09.07.2020)

 

Wir haben ein Mitgliederportal eingerichtet, zu dem sich jedes Mitglied anmelden kann. Dort werden demnächst  interessante Online-Angebote (z.B. Downloads, Mediathek, Tanzpartnersuche) zu finden sein. Derzeit habt Ihr im Mitgliederportal vor allem die Möglichkeit, Euch für das Buchungssystem zum freien Training zu registrieren.

Im Mitgliederportal können sich ALLE Mitglieder registrieren lassen!

 

ANLEITUNG

  1. Registrierung im neuen Mitglieder-Portal unter:
    https://www.mitglieder.gruen-weiss-aachen.de/de/registrierung

    Nach Prüfung Eurer Vereinsmitgliedschaft schalten wir den Zugang frei, was Euch per E-Mail bestätigt wird.
  2. Anmeldung im Mitglieder-Portal unter:
    https://www.mitglieder.gruen-weiss-aachen.de
  3. Dort den Menüpunkt "Trainingszeit buchen" aufrufen.
    Eine Anleitung zur Anmeldung im Buchungssystem und allen wichtigen Bedingungen findet Ihr unmittelbar im Mitgliederprotal. Bitte durchlesen! 

Infos und Fragen
...zum Meldeportal könnt Ihr an unseren Webmaster Marcel Pitz richten. Er bestätigt auch Eure Anmeldungen.

Buchungssystem (Stand 09.07.2020)

 

Um zum Buchungssystem zu gelangen, müsst Ihr Euch zunächst im Mitgliederportal registrieren. Dort den Menüpunkt "Trainingszeit buchen" aufrufen.

Eine Anleitung zur Anmeldung im Buchungssystem und allen wichtigen Bedingungen findet Ihr unmittelbar im Mitgliederprotal. Bitte durchlesen und genau befolgen!

Im Gegensatz zum Mitgliederportal, soll sich im Buchungssystem immer >> nur 1 PERSON PRO PAAR << registrieren!
Kommunikation hilft - bitte zunächst im Paar absprechen, wer sich registrieren soll und erst danach anmelden. 
(...der vielfache Hinweis zu diesem Punkt beruht auf Erfahrungen und dient der Arbeitsreduzierung im Vorstand... ;-)

Infos und Fragen
...zum Buchungssystem könnt Ihr an unsere Medienwartin Alexandra Lueg richten. Sie bestätigt auch Eure Anmeldungen.

Freie Trainingszeiten (=Slots)

 

Buchungssystem

Wenn Ihr im Buchungssystem registriert seid, könnt Ihr Einheiten (sog. SLOTS à 90 Min.) zum freien Training buchen. Plätze zum freien Training in einem unserer Säle können bis zu 14 Tage im voraus reserviert werden. Es können stetig bis zu 4 Slots gleichzeitig gebucht sein.

...was heißt das genau?

Auf Eurem „Buchungskonto“ können immer bis zu vier offene Trainingseinheiten innerhalb der kommenden 14 Tage stehen. Sobald eine Trainingseinheit vergangen ist, könnt Ihr sofort die nächste Einheit buchen. Das bedeutet, dass Ihr bei kurzfristiger Buchung von heute auf morgen sogar täglich frei trainieren könntet, wenn noch Plätze frei sind in den Sälen.

Erlaubte Personenzahl pro Saal beim freien Training

- LP-Saal bzw. PN-Saal: max. 9 Personen / Trainingseinheit (4 Paare + ggfls. 1 Privattrainer/in)
- Kleiner Saal: max. 3 Personen / Trainingseinheit (1 Paar + ggfls. 1 Privattrainer/in)

Slotzeiten

Das Buchungsprogramm ist leider nicht genau auf unseren Kursstundenplan anzupassen. Gruppen, die nicht exakt im 90-Min.-Raster der Slots liegen, beanspruchen im Buchungsplan darstellungsbedingt einen vollen Slot, obwohl sie z.B. später starten oder früher enden. Um Euch möglichst viel Trainingszeit zu bieten, findet Ihr im Folgenden unsere Saalpläne mit der zugehörigen Sloteinteilung (weiße Felder) und der Belegung durch Gruppen (grüne Felder).

Slots, die unmittelbar vor oder nach so einem Gruppentraining liegen, enthalten in Klammern die Uhrzeit, ab wann bzw. bis wann dieser spezielle Slot tatsächlich genutzt werden kann. Die Buchung hat immer für die offizielle Slotzeit (= die Zeit über dem Klammereintrag) zu erfolgen!

ACHTUNG:
Die Saalpläne enthalten nur die Kurszeiten unserer regulären Gruppen. Sonderbelegungen werden nur im Buchungssystem selbst und in unserer Sondersaalbelegung angezeigt. Im Einzelfall wäre dann ein früherer Start oder späteres Ende nicht möglich!

--> Vergrößern durch Anklicken möglich